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Semplice, completo, utile !
Tabacchi Facile è nato con lo scopo di gestire
col minor impegno possibile da parte Sua, ma in maniera
corretta e precisa, il Suo punto vendita.
Come funziona ?
Tramite un normalissimo computer (anche un po’
vecchiotto … non abbisogna di grosse velocità
di calcolo) ed un lettore di codice a barre, permette
di gestire al meglio i tabacchi, ed anche altri prodotti
tipici da tabaccheria: tessere telefoniche, …
Perché dovrebbe scegliere proprio Tabacchi
Facile ?
Tabacchi Facile è nato proprio per adattarsi
al meglio, in maniera estremamente semplice, al Suo
modo di lavorare, semplificandolo. Perché dobbiamo
obbligarLa a stravolgere un modo di pensare, magari
decennale, quando invece possiamo semplicemente trasferirlo
in un programma ?
Abbiamo ascoltato diversi tabaccai e, per ogni operazione,
abbiamo creato 1-2-3 modi per risolvere lo stesso problema.
E se un modo di lavorare ancora non c’è
… un domani potremo integrarlo in … Tabacchi?
Facile !
Un altro punto che differenzia Tabacchi? Facile! è
nelle grafica del programma.
Anche qui abbiamo cercato di creare videate il più
semplici e leggibili possibile. Caratteri grandi, solo
i dati principali, pochi bottoni per agevolare l’
utente .
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Primo
Carico
Per iniziare a lavorare in maniera corretta con il programma
bisogna caricare le giacenze di tutti i prodotti a magazzino.
Più precisa è la partenza più precisa
sarà la gestione ma di solito avere una situazione
iniziale con le stecche a magazzino (cioè non passando
anche tutti i pacchetti già esposti) è stata
ritenuta più che sufficiente dalla maggior parte
dei nostri clienti che utilizzano il programma.
Per fare ‘fisicamente’ il carico due sono
le strade più seguite: |
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| Con Lettore:
può caricare tutte le stecche, una alla volta,
facendole passare una ad una sul lettore/pistola oppure
inserite prima la quantità di stecche (es.12)
e poi fate passare la stecca davanti al lettore.Con
lettore: può caricare tutte le stecche, una alla
volta, facendole passare una ad una sul lettore/pistola
oppure inserite prima la quantità di stecche
(es.12) e poi fate passare la stecca davanti al lettore.
Da Tastiera: può riportare sul
foglione che usa per fare gli ordini ai monopoli le
quantità in chili di tutto il magazzino tabacchi:
selezioni la funzione ‘TASTIERA CODICE FORNITORE’
e la scelta ‘Peso(Kg). Poi inserisca il peso in
chili – prema il tasto Invia – e scriva
il codice monopolio – tasto Invio – …
in questo modo in meno di un quarto d’ora potrà
caricare tutti i dati. In alternativa ai chili, il carico
da TASTIERA pùo esser fatto anche per pezzi o
per stecche/confezione.Con lettore: può caricare
tutte le stecche, una alla volta, facendole passare
una ad una sul lettore/pistola oppure inserite prima
la quantità di stecche (es.12) e poi fate passare
la stecca davanti al lettore.
Nel programma troverà già caricati
tutti i prodotti del settore tabacchi.
Sia i nuovi prodotti che le eventuali (ormai frequenti)
modifiche di prezzo, potranno anche essere scaricate
in automatico da Internet.
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| La
vendita
E’ la finestra che più userà nel
programma. Fatto il primo carico, tutti i giorni quando
entra nel programma si posizionerà in questa
finestra.
Facendo passare il pacchetto o la stecca di sigarette
davanti al lettore o alla pistola si effettua la vendita,
la giacenza viene automaticamente diminuita e le somme
vengono messe nel totale di cassa.
La voce “Storno” permette di cancellare
i movimenti inseriti mentre la voce “Azzera”
azzera semplicemente il totale a video.
Inoltre chi ha un patentino e deve acquistare/vendere
direttamente con un altro tabaccaio può utilizzare
la funzione ‘patentino’ e potrà stampare
separatamente le operazioni in questione ottenendo in
automatico i totali dei modelli richiesti per legge.
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Nella finestra CASSA che
trova in alto può vedere l’incasso giornaliero
e tener conto dei prelievi/versamenti di cassa per ottenere
a fine giornata il totale esatto della stessa.
Finita la giornata si premerà sul tasto GIORNATA
poi CHIUSURA in modo da salvare tutti i movimenti per
le statistiche. |
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| La
generazione degli ordini
La funzione per cui principalmente viene usato il programma
è per generare in automatico l’ordine ai
Monopoli dei tabacchi.
L’ordine può essere effettuato:
in base ai prodotti venduti ( usato ad oggi dal 90%
dei Suoi colleghi )
o in base alla scorta (se nella tabella prodotto mette
scorta 10 Kg … oggi la giacenza è 3 Kg
… il programma ordinerà 7 Kg di quel prodotto).
Scegliendo venduto chiederà di scegliere il
fornitore (è già preimpostato Monopolio),
i giorni su cui effettuare il calcolo ( di norma ‘7’,
a parte la prima settimana che saranno i giorni in cui
avrete lavorato effettivamente col programma ); Poi
cliccate su CALCOLA.
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| A questo punto a video vedrà
i prodotti ordinati … clicchi in basso su SALVA
e poi potrà stampare l’ordine appena generato.
Questo Le consente di dare un’ulteriore controllata
alla merce ordinata ( di fronte alla quantità ordinata
vi è la giacenza effettiva del prodotto …
importante per ottimizzare i Vs. acquisti). |
La gestione
degli ordini
Se si deve apportare delle modifiche all’ordine
appena generato basterà andare nella finestra
‘Gestione ordine’. Qui potrà modificare
le quantità, inserire – se necessario
- nuovi prodotti , così come cancellare prodotti
che non intende ordinare perché magari ha già
una buona giacenza.
Fatte le eventuali modifiche può ristampare
la distinta per riportarla nell’ordine del "foglione"
dei monopoli.
Quando arriverà l’ordine effettuato ai
monopoli … come appena visto potrà spuntare
e modificare tali prodotti in base a quanto effettivamente
ricevuto. Una volta che tutto è a posto premendo
il tasto CARICO ORDINE verranno aggiornate tutte le
giacenze e l’ordine verrà archiviato
in quanto chiuso. |
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Tabella
prodotti
Nel programma troverete già caricata la tabella
con tutti i prodotti e con i relativi dati (codici a
barre, prezzi di vendita/acquisto, e dati tecnici vari.
Come già detti tutti i dati possono essere aggiornati
in automatico da Internet.
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Nell'opzione ricerca
potrete visualizzare e stampare tutto l'archivio in
base a vari parametri e a vari ordini di visualizzazione
e stampa. |
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Stampe
statistiche
Cliccando su ‘Stampe e Statistiche’ e poi
su ‘Venduto’ potrete effettuare diversi tipi
di stampe riepilogative: in base al prodotto e/o periodo
e/o gruppo e/o fornitore.
Per ogni ricerca verranno evidenziati e/o stampati
i vari totali e dettagli.
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LETTORI
DI CODICI A BARRE ...
Cosa hanno scelto i miei colleghi ?
Alcuni nostri clienti hanno scelto di lavorare senza lettori
di codici a barre, digitando direttamente i codici prodotti
da tastiera (scaricando solo le stecche vendute).
La maggior parte invece preferisce usare un lettore di
codice a barre; anche qui alcuni di voi preferiscono usare
la pistola (ne abbiamo di 2 tipi, anche con supporto)
altri il lettore da banco (per chi vuole gestire la vendita
-di sigarette e non- per singolo pezzo/pacchetto). |
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